學習 留學

番茄工作法——提高工作效率好幫手

文|穆子菡

1.什麼是番茄工作法:用一個「番茄時間」作為度量工具。每個番茄時間為30分鐘,其中包括:25分鐘工作時間,5分鐘休息時間。

2.所需要的工具:一個計時器、一張活動清單(Activity Inventory,A表)、一張工作計劃表(To Do Today,T表)、一張檔案記錄表(用於統計、分析總結階段性數據的意義)。

3.番茄工作法的注意事項:

(1)25分鐘的工作時間要连续,不能被拆分;并且不能被打斷,否則重新開始。

(2)根據實際情況,估計每天合理的工作時間,設定蕃茄時間數量上限。

(3)如果預估任務時間小於1個番茄時間,需將類似的小任務整合在一個番茄時間內完成,或將小任務歸到大任務中完成。

(4)如果預估任務大於5-7個番茄時間的話,則需要將其分配成若干個番茄時間進行處理。

4.操作步驟:

(1)制定一個作息時間表,把一天能掌握的時間分配好用於工作、學習、娛樂、休息。這是使我們能科學執行番茄工作法的基礎。

(2)將想做的事情,隨時記錄在活動清單中,並在一天結束時劃掉完成的事情。

(3)從活動清單中選出每天要完成的任務,填在To Do List表中。

(4)進行任務過程中,每25分鐘結束後都要在To Do List表中將完成的任務劃掉。

(5)每天結束之後,回顧時間利用狀況,總結改進

5. 番茄工作法的優點

(1)在番茄時間内专心做一件事情,然后短暂休息。摒弃各种杂念,做到专注。

(2)番茄工作法可以帮助你与时间化敌为友,减轻焦虑,更加关注手头任务。拖延只能让我们得到短暂安逸,但是难题并没有解決。

(3)番茄工作法是以動作為導向的,幫助形成條件反射。例如:開啟番茄鐘、遵守結束鈴聲、填寫每天的任務清單。◇

喜欢这篇文章?
现在订阅,就可以通过邮件收到最新文章。
I agree to have my personal information transfered to MailChimp ( more information )

留下评论