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趕走「拖延症」 高效學習和工作

文|穆子菡

相信在現階段,很多同學都在為自己的畢業論文以及畢業之後的去向奔忙。很多同學都有這樣的感受,就是每天都有做不完的工作,壓在身上似有千斤重,但事實上卻是一個名副其實的「重度拖延症患者」,Deadline快到之前才不得不逼得自己寢食難安。那麼,有甚麼好的方式可以提高工作和學習效率呢?小編這裡幾條妙招。

一、每天都有一個好的開始

古語有云:「一天之計在於晨。」一個好的開端,對於一天的學習工作效率有著非常重要的促進作用。嘗試早睡早起,行程固定的生活模式。每天清早起床利用半個小時進行冥想或者運動,讓自己的大腦充分醒過來,做好充份的準備,迎接一整天的工作!這樣的可以有效的提高工作效率。

二、任務清單(to do list)和時間日記

每天晚上入睡前,都把自己第二天需要做的事情製成任務清單是非常有必要的。這樣有利於避免第二天早上花費太多的時間在「整理做什麼事情」上面。並且有利於養成「今日事今日畢」的良好習慣。

寫時間日記也是很好的高效管理時間的方式。不妨嘗試將自己一週所做的事情以及用時都記下來,這樣可以防止我們在不知不覺中浪費時間。

三、改變語言表達方式

使用正面的語言,進行正面的心理暗示,克服懶惰等負面情緒。把我們經常掛在口頭的「我沒時間」改成「這不是優先選項」,感覺如何?

我們大多數人,並不是真正沒有時間,而是由於畏難情緒而不願馬上去做一件事情。變換一個句式問問自己,如果不能自圓其說,那麼問題的出現就並不是時間的原因了。例如:「我不去看醫生,因為我的健康不是優先選項。」改變語言提醒我們,時間是一種選擇。如果不喜歡自己用掉時間的方式,那麼我們可以作出不同的選擇。

四、番茄工作法

「番茄工作法」將時間分段利用,每一段包括一個25分鐘的工作時間和5分鐘的休息時間,並要求在每個工作時間段之中要百分百的集中精力,從而加大時間的利用效率。感興趣的同學可以參閱《番茄工作法圖解》,詳細學習。

小編相信,通過這些方法已經可以有效的幫助我們提高工作效率了。但是,在這個信息超載的互聯網時代,小伙伴們的信息攝取量大增的同時,卻仍然希望不斷的吸收新的信息。在「上癮」的心理作用下,人們已經完全被網絡吸附。在這樣的情況之下,有兩個方法對於提高工作效率是行之有效的:第一個是加入外在的篩選機制,合併掉一些多餘的線程,例如在讀書之前,事先查看該書的書評以及內容梗概;第二個是儘量選擇單線做事,而放棄多線程工作模式,這也可以解釋為甚麼在面臨截止日期之前,我們的工作效率會直線上升的原因。◇

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