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【我愛我家】愛巢擴建全攻略 (4) ——鄰居諮詢流程

作者:歷經一年的辛苦喧囂之後,我終於搬進了新家並完成了擴建工程。回首看去,這其中有成就、也有挑戰,也有酸甜苦辣。如果您也打算擴建住房,那麼我先為您選擇了這條將帶來巨大成就與挑戰的道路而喝采。同時,我也願意在此分享親身經歷的點滴經驗和教訓,助您少走彎路,節約時間,更好地享受其中的樂趣。

在上一期中,我們介紹了如何準備擴建設計圖、設計公司提供的服務、價格,以及挑選設計公司中的注意事項。

擴建準備的第二步是向市政廳規劃部(planning department)提交申請。該申請可分為正常申請(planning application)和鄰居諮詢流程 (neighbour consultation scheme)。筆者將在下文分別闡述流程和具體操作。

如果您在2019年5月31前,申請單層向後擴建並符合鼓勵政策:對於連體房屋(包括semi-detached house和terrace house) 向後擴建6米以內,對於獨棟房屋(detached house)向後擴建8米以內,您可以通過設計公司向市政廳規劃部申請鄰居諮詢流程。該流程也被稱為 Notification of a Proposed Larger Home Extension。該流程從提交到審批為6週左右,一些市政廳為免費申請。具體操作是建築設計公司作為您的代理人為您填寫申請表,在線提交申請和相關圖紙。圖紙需要提交至少四張包括:現有建築平面圖(existing floor plan),側視圖(existing elevation),提議擴建平面圖(proposed floor plan)和提議擴建側視圖 (proposed elevation)。

申請提交後,市政廳會在5個工作日內發信確認收到申請(Acknowledgement letter),提供申請號(application number)和項目負責人(planner)。申請人一旦拿到申請號,就可以在線追蹤申請進度。於此同時市政廳會發信給您的所有接壤的鄰居,告知您的擴建方案,並要求他們在三週之内回覆反對意見(Objection)。不回覆視為不反對。如果所有鄰居都沒有反對意見,申請會自動成功。市政廳會在第五週發信通知業主(Decision letter)。如果有任何鄰居反對,市政廳會在隨後的兩週發起調查,需要到現場考察(Site visiting)。無論結論如何,市政廳都會在申請提交的第五週給出考察報告 (Officer report) 和最終決定(Decision letter)。如果申請不成功,申請人可以通過建築設計師在隨後的6個月內上訴。

值得注意的事,在鄰居提交反對意見後,市政廳在作出最終決定前,不會進一步徵求申請人的意見。市政廳會按照內部調查結果和以前的先例作出判斷。筆者在此提醒各位房主,您可能會遇到鄰居的各種奇怪的反對原因。但您可以及時溝通您的建築設計師,讓他把意見反饋給市政廳。筆者在申請時就遇到了鄰居的反對。反對的原因是我們的擴建提議比他們已有的擴建長出來1.5米,因此他們認為我們的擴建提議會擋住他們後花園的視線。我們通過建築師反饋意見後,市政廳調查的結果是,鄰居的反對理由不成立。單層擴建因為高度有限,視線影響非常有限。調查報告同時指出鄰居家已經做了4.5米長的兩層樓向後擴建。

在下一期中,我們將介紹向市政廳規劃部(planning department)提交申請的正常申請(planning application)部份,流程的時間、與設計師溝通和向市政府申述的重要注意事項。

文|燕博

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