生活小常識

這17款擴展應用會改變你使用Gmail的方式

谷歌郵箱(Gmail)自十年前發布以來,已成為一種文化潮流。作為全球最大的電子郵箱服務,它為用戶對郵箱便利性和容量的要求設定了標準。但這並不意味著它不能變得更加好用。

在互聯網上湧現的很多應用(app)、拓展(extension)、技巧和插件(plug-in)可以節省你的時間,豐富郵箱功能,改進你的郵箱使用體驗。通過這些應用和插件,你可以查到人們甚麼時候看你的郵件,自動了解發件人的個人信息,發送自毀式(self-destructing)電子郵件。你也可以在郵件裡用上動圖(GIF),甚至可以在手機上用WhatsApp聊天的形式來看郵箱。

這里特別要提到Product Hunt,上面可以找到很多這類應用,讓你成為谷歌郵箱專家。

1. 在註冊一項新服務時,你可以通過在用戶名後添加「+」符號和特定詞彙的方式,來發現該服務是否在銷售您的電子郵件地址。

在Gmail用戶名後添加「+」符號和特定詞彙,你就創建了自己電郵地址的一個替代版。

如果你在自己Gmail的用戶名後加上+號和一個詞彙(比如將athan@gmail.com變成athan+hulu@gmail.com),你就創建了自己電郵地址的一個替代版和測試版,發到這個地址的郵件仍會匯入你的收件箱,如果其中有垃圾郵件,你就知道是哪家企業向市場營銷者出售了你的聯繫方式。

2. Sortd 將Gmail變成一套有用的列表。

Gmail智能界面Sortd。(Sortd)

Sortd是一個智能界面,可以把你的收件箱按照工作流程編成列表。你可以更改列表名稱,隨心所欲增加項目並作重新排列。Sortd 是利用拖放和剪裁收件箱來完成的,使用起來非常簡單。

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3. Ugly Email會在點開郵件之前告訴你哪些郵箱是被發件人追蹤的。

Chrome擴展Ugly Email。(Ugly Email)

你或許不知,現在有些郵件追蹤工具可以讓發件人很容易地追蹤到你甚麼時候在哪個地理方位讀的信。Ugly Email的Chrome擴展(Firefox很快也會有)會在你點閱郵件之前向你提示出這類郵件。裝入這一擴展之後,被追蹤郵件旁邊還會出現一個小眼睛的圖標。

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4. FullContact可以顯示出發件人的詳盡信息。

Chrome拓展FullContact。(FullContact)

這一Chrome拓展可以顯示出發件人在社交平台上的個人資料和職位頭銜。你可以看他們發的推特、臉書帖子和Instagram照片,也可以了解到其所在企業或組織的詳情,比如位置、規模和統計數據。這一應用也可以配合谷歌日曆(Google Calendar)使用,那樣你在開會之前可以再溫習一下有關情況。

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5. Mixmax可以讓你創建一鍵模板和線上調查表,幫助您輕鬆地安排會議。

Gmail擴展Mixmax。(Mixmax)

Mixmax是一款非常有用的Chrome擴展,讓安排會議變得很簡單。收件人可以在郵件裡選擇開會時間,發件人也可追蹤到收件人甚麼時候打開了郵件,之後就可以跟進聯繫。你還可以選擇稍後發送電子郵件,並用它建一鍵式電郵模板。

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6. 當你用手機收郵件時,Mailburn可以將你的Gmail顯示為聊天軟件WhatsApp的形式。

Gmail擴展Mailburn。(Mailburn)

這個iPhone應用程序可以自動顯示來自真人的Gmail會話。坐在電腦前,我們可以處理包括商業電郵(newsletters)之內的所有郵件,但出門在外時,我們並不想錯過來自真人的電子郵件。借此應用,你可以看到像WhatsApp聊天那樣的對話,而不會是「顯示引用的文字」那樣的傳統格式。

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7. Unsubscriber方便我們退訂商業電郵和垃圾郵件。

iPhone應用Unsubscriber。(Unsubscriber)

Unsubscriber是Gmail的一個iPhone應用,其目的就是方便你退訂郵件:向左滑動退訂,向右滑動保留。之後你可以很輕鬆地全部刪除已退訂的郵件。

從蘋果商店下載。

8. MailTrack.io方便你追蹤郵件,包括群發郵件在內。

Chrome擴展MailTrack.io。(MailTrack.io)

MailTrack.io是一款Chrome擴展,可以顯示出郵件被讀取的時間,即使電郵是同時送給多個收件人的也可以。而對於想要接到實時通知的人,MailTrack.io有一個選項,當有人打開你的郵件時,桌面可以彈出通知。

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9. Snapmail可替你發送自毀式郵件。

Chrome擴展Snapmail。(Snapmail)

Snapmail是又一個Chrome擴展,在「發送」按鈕旁邊增加了發送自毀式郵件的選項。該按鈕可為你的郵件加密,收件人只會收到一個鏈接。一旦收件人點開鏈接,Snapmail會通知他,郵件會在60秒後自毀。眼下,Snapmail僅可加密文本內容。

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10. Gmail offline方便你離線使用郵箱。

Gmail Offline。(Gmail Offline)

在沒有網絡時,你也可以利用Gmail Offline來使用Gmail。當你的網絡信號不穩定,或者想起草些郵件又不願浪費手機流量時,這個應用很有用處。

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11. Gmail專用的Giphy可以讓你在郵件裡用動圖。

Chrome拓展Giphy。(Giphy)

Giphy是全球首屈一指的動圖(GIF)搜索公司,其Chrome拓展將動圖直接引入了Gmail。安裝之後,你郵件的格式菜單旁邊會多一個Giphy圖標,點擊圖標,就可以把動圖插入郵件,讓它立即活躍起來。

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12. Gmail專用的Dropbox與郵箱有機結合,幫你節省郵箱空間,解決一些惱人的問題。 (Dropbox for Gmail)

Chrome擴展Dropbox。(Dropbox)

該Chrome擴展讓你不必離開Gmail的寫信窗口就可以將Dropbox賬戶裡的文件增加為附件。

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13. Boomerang不但可以為郵件排程,還可以關注對方的回信情況。

Boomerang插件。(Boomerang)

Boomerang是一款Chrome、Firefox和Safari都有的插件。其功能很豐富,但最有用的可能還是「稍後發送」。寫好郵件後,你可以在日曆上點選日期,也可以輸入諸如「下週一」等字樣,這就設置好了發送時間。你還可以設置對方回饋與否的定時提醒,以便及時跟進。

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14. Find Big Mail幫你搜尋出占用空間的大郵件,並刪除。

Find Big Mail。(Find Big Mail)

如果你發現郵箱的空間已剩不多,很可能是你的收件箱被一大堆帶大附件的郵件塞滿了。Find Big Mail可以掃描你的帳戶,找到收件箱中最大的文件,然後幫助你將其刪除。你會發現收件箱頃刻之間就瘦身了。

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15. WiseStamp為你的電子郵件設計一個酷酷的自定義簽名。

作為Chrome擴展的WiseStamp。
(Wisestamp)

作為Chrome擴展的WiseStamp可以幫助您設計郵件簽名。你可以選擇字體、字號、顏色和圖像,也可以添加更多的異域元素,如RSS Feed以及Facebook、Twitter和LinkedIn等社交賬戶訊息。

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16. Send from Gmail確保Gmail一直是你的默認郵箱。
(Google)

Chrome擴展Send from Gmail。(Send from Gmail)

當你在網站上點擊發郵件的圖標時,這個Chrome擴展會確保彈出的不是Gmail之外的其它郵件客戶端。

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17. GrexIt 可以創建共享的Gmail標籤和批註。

Chrome擴展GrexIt。(GrexIt)

GrexIt這款Chrome擴展程序方便你與同事或項目合作者們共用郵件標籤。如果你給一組Gmail對話添加一個標籤,那麼在同事或合作者的收件箱中,這組對話也會帶上這個標籤,方便大家共享和追蹤特定內容的電子郵件。

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責任編輯:茉莉

来源: 這17款擴展應用會改變你使用Gmail的方式 | 插件 | 谷歌郵箱 | 大紀元

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